Ekonomin i föreningen

Ekonomin i den allmänna konstföreningen 

Den viktigaste grundplåten i en allmän förenings ekonomi är det kommunala anslaget. Det är avgörande att föreningen har ett fungerande samarbete med kulturförvaltningen och förelägger en heltäckande budget. För att konstföreningen ska kunna erbjuda en intressant utställningsarena i kommunen krävs ett kommunalt anslag som täcker kostnaderna för lokal, administration, utställningar och löner. Kom ihåg att kommunens kostnader för en aktiv konstförening är en försvinnande liten summa i en kommunal budget, en liten utgift som ger kommuninvånare och besökare mångfalt tillbaka. 

Medlemsavgiften är också en väsentlig del av konstföreningens ekonomi. Här gäller det att hitta den rätta balansen mellan avgiftens storlek, föreningens verksamhet och medlemsvärvningen. Undvik att i stadgarna binda upp hur avgifterna ska användas. Erfarenheterna visar att medlemmarna uppskattar en bred verksamhet i föreningen. Utlottning av konst är visserligen en viktig aktivitet men inte den enda som är väsentlig. 

Det blir allt svårare att söka kommunala medel till konstföreningsverksamhet. Inte minst ställer kommunen ofta höga krav på konstföreningen för att bevilja stöd. Därför, några goda råd att tänka på innan konstföreningen ska söka pengar: 

• Känn dig själv! Börja med att styrelsen går igenom föreningens stadgar för att se vilken typ av konstförening ni är. Gå sedan igenom konstföreningens mål, vision och handlingsplan. Kanske behöver en del uppdateras för att stämma in i tiden 
• Delta aktivt i kommunens kulturverksamhet, visa upp vad konstföreningen gör och vad den står för
• Samverka med andra organisationer, föreningar och projekt
• Ha regelbunden kontakt med kommunens politiker och tjänstemän
• Skriv medborgarförslag till kommunfullmäktige där konstföreningen sätts i sökarljuset
• Ha kontakt med lokala medier samtidigt som konstföreningen själv kan sprida information om utställningar och arrangemang genom Konstföreningsportalen (hyperlänk) och sociala medier på Internet
• Håll reda på ansökningsdatum och aktuella villkor för att söka kommunalt kulturstöd
• Håll ögonen öppna mot omvärlden, det kanske finns möjlighet att lokalt söka regionala stöd eller EU-medel för projekt

Ekonomin i arbetsplatskonstföreningen

Medlemsavgifterna är stommen i konstföreningens kassa. Det bästa sättet för inkassering är att komma överens med lönekontoret att dra medlemsavgiften på lönen. På så sätt underlättas kassörens jobb i hög grad. Ekonomin blir överblickbar och säker, medlemmar tappas inte bort och det finns alltid aktuella uppgifter på vilka resurser som är tillgängliga för inköp, kurser och andra aktiviteter. 

Förankras konstföreningen positivt hos företagsledningen kan man räkna med ekonomiskt stöd. I många fall skjuter företagen till betydande belopp. Dessutom ger en konstförening personalen stimulans och påverkar arbetsmiljön positivt.

Ofta uppkommer frågan huruvida företagets stöd i konstföreningen kan bli föremål för skatteverkets intresse. Det är då bara att konstatera att företagsstöd till kulturprogram, utställningar, föreläsningar, studiecirklar och konstresor är fritt ur skattesynpunkt. Enligt en dom i Kammarrätten i Stockholm (mål nr 2200-05, 2202-05, 2203-05) kan företaget ge ett skattefritt bidrag till anställda som är med i en konstförening. Kriteriet är att förmånen är av mindre värde. Värdet specificeras inte i domen, men den aktuella konstföreningen hade mottagit 1560 kr per medlem och år av företaget och det ansåg Kammarrätten vara av mindre värde. Kammarrätten hänvisade också till ett beslut i regeringsrätten, avseende år 1992, där ett årskort på en gymnastikanläggning för 2970 kr kunde betraktas som en skattefri personalvårdsförmån av mindre värde. Skatteverket som drev ärendet menade att eftersom föreningen arrangerade ett lotteri så ökade företagets bidrag vinsten i konstföreningens utlottning. Kammarrätten anser inte att så är fallet utan menar att syftet med företagets bidrag var att öka trivseln hos de anställda och det faktum att konstföreningen arrangerade ett konstlotteri som delvis finansierades genom företagets bidrag inte förändrade den saken. 

Förutom stöd från företaget kan föreningen ansöka om bidrag för aktiviteter från studie- och bildningsförbunden. Det är då viktigt att styrelsen håller sig à jour med aktuella villkor för att söka kulturbidrag. 

Förslag till text till anslagsansökan

Ansökan om bidrag

Konstföreningen har som syfte att fånga upp och utveckla intresset för konst bland de anställda på vår arbetsplats.

Föreningen är öppen för alla anställda och arrangerar utställningar, kurser och andra kulturella evenemang. Ett bra kulturellt utbud på en arbetsplats ger fin stimulans i arbetet och är av stor betydelse för arbetsmiljön. Den kunskap om konst som byggs upp i föreningen kan också med fördel användas vid företagets egna inköp av konst och/eller utsmyckning av arbetsplatsen. 

Föreningen arrangerar årligen ………….. konstutställningar, …… studiecirklar, …….konstföreläsningar och ……. konstresor. 

Konstföreningen ansöker om bidrag från företaget med ……. kronor för verksamheten under år …….. 

Verksamhetsplan och budget se bilaga