Marknadsföring

Många föreningar frågar sig: ”Varför skriver ingen om våra utställningar eller evenemang?” Kanske borde man först fråga sig själv: ”Hur arbetar vi idag, vilka är våra svagheter och våra styrkor?” 

Vill man synas och få uppmärksamhet måste man först veta vad det är man vill, man måste ha ett mål, och sedan måste man ha en plan för hur man ska lyckas med sitt mål. Börja med att utse någon i styrelsen som har till ansvar att ha hand om föreningens presskontakter och marknadsföring. 

En bra start är att skapa ett pressregister med kontaktuppgifter till tidningar, radio, TV, tidskrifter och andra medier i ditt närområde. Glöm inte bort att det idag finns många medier på nätet som bloggar, portaler, tidskrifter, hemsidor och evenemangskalendrar som du också kan ta med i ditt register. Naturligtvis kan ni även ta med andra kulturorganisationer, museer, konstnärer, politiker, samarbetspartners, företag etc som är viktiga i er närhet. Hjälps åt i föreningen att samla ihop uppgifterna. 

Skaffa också en grafisk profil. Det kan vara en logotyp och en mall som beskriver hur era pressmeddelanden, vernissagekort och affischer ska se ut. På så sett kommer allt ert material att få en enhetligt grafisk profil och se likadant ut varje gång det skickas ut, vilket ser mer professionellt ut och det blir lättare att känna igen avsändaren. 

Skriv nu ett pressmeddelande. Ett pressmeddelande påminner mycket om en tidningsartikel. Det finns en rubrik som ska vara enkel och locka till läsning. Efter rubriken kommer ingressen. I ingressen sammanfattas det viktigaste på några rader. I princip ska det räcka att läsa ingressen för att få veta vad ni vill säga. Efter ingressen kommer brödtexten som egentligen bara är en fördjupning av det som ni redan har sagt. Skriv kort och koncist, en halv A4-sida räcker i många fall. Skriv aldrig mer än en A4-sida. 

När ni skriver ert pressmeddelande tänk på att det tydligt framgår vem som är avsändare och att det finns information om en kontaktperson som journalisten kan ringa för frågor. I slutet kan ni lägga till en kort faktaruta om vilka ni är och vad ni gör. Journalister har ofta ont om tid – så hjälp dem så mycket ni kan. Ett sätt kan vara att i texten lägga in citat där ordföranden eller konstnären berättar någon om utställningen. Ett annat sätt kan vara att se till att det finns högupplösta bilder som går att trycka i tidningen. 

Glöm nu inte bort att tänka på varför skulle någon vilja besöka den här utställningen. Vad gör den så speciell och intressant? 

Tips: Hitta ett pressmeddelande som du tycker är bra och använd det sedan som förlaga till ert eget pressmeddelande eller använd vårt förslag som inspiration. 

Pressmeddelandet är bara en del av er plan. Den andra delen handlar om att sätta upp affischer, annonsera i tidningar och på nätet, skicka ut vernissagekort, prata med folk och informera så många som möjligt om vad som händer. 

Sociala medier?

TV, radio och dagstidningar har fortfarande stor spridning, men det räcker inte alltid att bara använda traditionella medier. Idag finns det många nya sociala medier på Internet, som bloggar, Facebook och Twitter, som läses av väldigt många, så det är viktigt att föreningen syns även på nätet. Föreningen behöver inte själv blogga eller twittra utan kan kanske kontakta någon som gör det och få dem att skriva om verksamheten. Det minsta ni kan göra är att undersöka till vilka hemsidor man ska skicka information. Det finns också många kulturnät och bloggar där ert pressmeddelande och information skulle kunna publiceras. 

Lägg på minnet

• Gör en plan
• Se över helheten hur ni informerar press, allmänhet och era egna medlemmar
• Utse en pressansvarig
• Bygg upp ett pressregister
• Skaffa en enhetlig grafisk profil, en mall för hur era pressmeddelande ska se ut
• Skriv kort och koncist, det viktigaste först
• Använd ”ansluten till Sveriges Konstföreningar” i pressmeddelanden och informationsmaterial
• Informera både traditionella och nya medier
• Försök skaffa personliga relationer till viktiga personer inom media. Någon kanske känner någon som känner någon.
• Underskatta inte enkla metoder som mun-till-mun-metoden, affischering, flyers etc 

Tips:

www.Kultur1.se  – är ett nationellt kulturnät där man kan publicera anslag. Det finns även många regionala kulturnät och kulturportaler.

www.Bloggportalen.se – är en stor samling med bloggare inom olika ämnen.

Läs mer:

• Sveriges Hembygdsförbund har en skriftserie som heter ”Konsten att…” . http://www.hembygd.se  om presskontakter, ansökningar etc.
• Westanders PR-handbok http://www.westander.se/laddaner.html med många bra tips, finns gratis att laddas ner på nätet
• ”Så skriver du ett pressmeddelande” http://www.backendmedia.se/2009/03/15/sa-skriver-du-ett-pressmeddelande/