Föreningens viktigaste funktionärer är valberedningen. Valberedningens ledamöter är ofta bortglömda föreningsfunktioner ända fram till att det är dags för årsmöte. Så ska det INTE vara!
För att en valberedning ska kunna göra ett bra arbete måste det finnas en kontinuerlig kontakt mellan styrelsen och valberedningen. Samtliga styrelseledamöter bör bli kontaktade av valberedningen före årsmötet för att kunna tala om ifall de vill avgå – valberedningen får inte ta för givet att ledamöterna ställer upp en period till.
Ett arbetssätt är att valberedningen deltar på några styrelsesammanträden. Det gör det möjligt att följa verksamheten i föreningen. Valberedningen kan då också se vilka ledamöter som inte fyller sin plats i styrelsen och som därför bör bytas ut.
Valberedningens huvudsakliga uppgifter
1. Bedöma föreningens personella resursbehov.
2. Rekrytera och introducera funktionärer och ledare.
3. Stödja funktionärer och ledare i deras funktion och utveckling.
1. Kunskap om föreningen
2. Ett stort kontaktnät
3. Tidsutrymme
4. Gärna erfarenhet av ledningsfrågor
1. Hur ser situationen ut för föreningen?
- Nuläge?
- Vision?
- Utvecklingsbehov?
2. Vilken kompetens behövs (därför) i ledningen på lång sikt?
3. Hur ser de näraliggande personella resursbehoven ut?
4. Vilka personer står till förfogande/kan gå in i dessa uppgifter?
5. Hur upplever nuvarande ledare och funktionärer sin situation?
6. Vilka möjligheter finns det för stöd och utbildning till våra ledare och funktionärer?
Viktiga perspektiv vid rekrytering
- Organisationens kompetensbehov
- Representativitet
- Geografisk spridning, ålder, könsfördelning, etnisk och kulturell bakgrund
- Motivation
- Erfarenhet, sakkompetens
- Drivkrafter, läggning, personlighet
- Praktiska möjligheter
Text baserad på underlag från Greger Hjelm, Företag & Utveckling
