Checklistor

Förberedelser

Kontakta konstnären
Skriv kontrakt med konstnären. Kontraktsförslag
Senast en månad före utställning, sänd in kontrakt och ansökan om utställningsersättning till Sveriges Konstföreningars kansli. Blankett för kontrakt och ansökan.
Begär underlag för affischer och informationsblad
Gör en överenskommelse med konstnären om utställningens fraktsätt samt eventuell resa och logi för henne/honom
Upprätta en preliminär kostnadskalkyl för utställningen. Fastställ att försäkringen täcker utställningens värde
Glöm inte eventuell teknisk utrustning som måste hyras
Kom överens med konstnären om vem som sköter hängningen och vem som ska hjälpa till
Lämna ansökan till bildningsförbund för bidrag till frakt, resa, logi och annons

Marknadsföring

Lämna i god tid utställningsinformation till Konstperspektivs kalendarium (gäller utställningar öppna för allmänheten)
Informera om utställningen på föreningens egen hemsida eller på Konstföreningsportalen
Sänd uppgifter till kommunens kulturinformation, evenemangskalender, ”Det händer i…”, till företagets personaltidning och intranät
Gör utskick till konstföreningens medlemmar med inbjudan till vernissage.
Sänd pressinformation till tidningar, TV, radio och andra medier. Läs mer under avsnittet ”Marknadsföring i konstförening”
Lämna skriftlig inbjudan till inköpsnämnder/inköpskommittéer och konstkritiker. Ta dessutom personlig kontakt med dessa personer
Utforma affischer i samråd med konstnären, affischera i god tid

Praktiskt arbete

Kolla med fraktfirma och konstnär när utställningen kommer till utställningslokalen. Vem tar emot utställningen?
Kontakta konstnären och meddela att utställningen anlänt. Notera eventuella skador
Vid hängning: Kolla verktygslådans innehåll i god tid
Upprätta prislista och informationsblad om konstnären
Arrangera vernissage/eventuell förhandsvisning för konstföreningens medlemmar
Arrangera aktiviteter under utställningsperioden
Upprätta vaktlista. Ge praktisk information till vakterna
Kontrollera eventuell teknisk utrustning så att den fungerar
Vid nedtagning och packning av utställningen: Kolla att det finns emballage, tejp med mera
Konstverk inköpta av privatpersoner avhämtas och betalas direkt efter utställningens slut
Konstverk inköpta av inköpsnämnder/företag: Gör klart hur och när de ska hämtas/skickas och betalas
Ta kontakt med konstnären om försålda verk
Ta kontakt med konstnären om fraktretur
Skicka tidningsklipp om utställningen till konstnären
Lämna föreningens kassör uppgifter om försålda verk
Om konstföreningen har ansökt om statlig utställningsersättning genom Sveriges Konstföreningar för utställande konstnär/er: Bekräfta alltid när en utställningsperiod är genomförd med ett e-postmeddelande till handläggare Susanne Olsson susanne@sverigeskonstforeningar.nu